Päivitetty 1.10.2026. Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Noera Oy käsittelee verkkosivun kävijöiden, yhteyttä ottavien henkilöiden sekä asiakkaiden ja heidän edustajiensa henkilötietoja.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Noera Oy
Tietosuojaa koskevat yhteydenotot: info@noera.fi
2. Käsiteltävät tiedot
Käsiteltäviä tietoja voivat olla nimi, yhteystiedot, tehtävä ja organisaatio, yhteydenottojen ja asiakassuhteen sisältö, toimeksiantoon liittyvät asiakirjat ja viestit sekä laskutuksen kannalta tarpeelliset tiedot. Toimeksiannon luonteesta riippuen aineistossa voi olla myös muita henkilöitä koskevia tietoja ja erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, esimerkiksi työkykyyn liittyviä tietoja. Verkkosivun käyttö voi synnyttää palvelimen teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen ja käyntiajan.
3. Tarkoitukset ja käsittelyn perusteet
- Yhteydenottoihin vastaaminen ja toimeksiannon valmistelu: sopimusta edeltävät toimet henkilön pyynnöstä tai Noeran oikeutettu etu hoitaa yritysten yhteydenottoja.
- Asiakassuhteen ja toimeksiantojen hoitaminen: sopimus silloin, kun asiakas on luonnollinen henkilö; muissa tilanteissa Noeran ja asiakkaan oikeutettu etu toteuttaa sovittu palvelu.
- Laskutus ja kirjanpito: lakisääteinen velvoite.
- Palvelun ja sivuston tietoturva sekä oikeusvaateiden selvittäminen: oikeutettu etu suojata toimintaa ja osoittaa tapahtumat.
Oikeutettu etu tarkoittaa tässä yhteydenottojen käsittelyä, asiakassuhteiden ylläpitoa, palvelun toteuttamista ja tietoturvaa. Jos toimeksiannossa on välttämätöntä käsitellä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, käsittelylle arvioidaan erikseen soveltuva peruste, esimerkiksi oikeusvaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.
4. Tietojen lähteet ja antaminen
Tiedot saadaan tavallisesti henkilöltä itseltään, asiakkaalta tai asiakkaan edustajalta. Toimeksiannon edellyttäessä tietoja voidaan saada myös asiakirjoista, vastapuolilta, viranomaisilta ja julkisista rekistereistä. Yhteydenotto on vapaaehtoinen. Tarvittavia tietoja ei kuitenkaan voida jättää antamatta, jos ilman niitä toimeksiantoa ei voida arvioida tai hoitaa taikka lakisääteistä velvoitetta täyttää.
5. Säilyttäminen
Yhteydenottoja säilytetään niin kauan kuin niiden käsittely ja mahdollinen jatkoyhteydenpito sitä edellyttävät. Toimeksiantoon liittyviä tietoja säilytetään sen hoitamisen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin sopimusvastuun, oikeusvaateiden tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi on tarpeen. Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan. Teknisiä lokitietoja säilytetään vain tietoturvan ja toiminnan selvittämisen kannalta tarpeellisen ajan. Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun säilytysperuste päättyy.
6. Luovutukset ja palveluntarjoajat
Tietoja käsittelevät Noerassa vain tehtäviensä puolesta siihen oikeutetut henkilöt. Tietoja voidaan antaa toimeksiannon hoitamiseksi tarpeellisille tahoille, kuten viranomaisille, tuomioistuimille, vastapuolille ja muille asiantuntijoille, sekä lain edellyttämissä tilanteissa. Noera voi käyttää henkilötietojen käsittelijöinä esimerkiksi verkkosivun, sähköpostin, tietotekniikan ja taloushallinnon palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja sovitun palvelun toteuttamiseksi.
7. Tietojen siirtäminen ETA-alueen ulkopuolelle
Jos käytetty palveluntarjoaja käsittelee tietoja Euroopan talousalueen ulkopuolella, siirto toteutetaan soveltuvan tietosuojasäännöksen mukaisesti, esimerkiksi Euroopan komission riittävyyspäätöksen tai vakiolausekkeiden perusteella. Tarkempaa tietoa käytetyistä palveluista ja siirron suojatoimista voi pyytää yllä olevasta osoitteesta.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Voit pyytää tietoa sinua koskevien henkilötietojen käsittelystä ja pääsyä tietoihin sekä pyytää virheellisten tietojen oikaisua. Tilanteen ja käsittelyperusteen mukaan voit pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä tai pyytää sinulle toimittamiesi tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Pyynnön voi lähettää osoitteeseen info@noera.fi. Noera voi pyytää tarpeellisia lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Oikeuksia voivat rajoittaa muun muassa lakisääteiset säilytysvelvoitteet ja muiden henkilöiden oikeudet.
Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuoja-asetuksen vastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle. Toivomme, että otat ensin yhteyttä Noeraan asian selvittämiseksi.
9. Evästeet ja automaattinen päätöksenteko
Sivuston toiminta voi edellyttää teknisiä evästeitä. Mahdollisista erillisistä analytiikka- tai markkinointievästeistä kerrotaan ja niihin pyydetään tarvittaessa suostumus sivustolla. Noera ei tee tämän selosteen mukaisista tiedoista yksinomaan automaattiseen käsittelyyn perustuvia, henkilöön merkittävästi vaikuttavia päätöksiä.